Dear Students,

The Board of Higher Education letter dated 17.02.2021 and destined to all universities determines certain principles regarding the manner in which education is to progress at universities in Spring 2020-2021. Within this framework, our University has planned for Spring 2020-2021 as follows:

Education

1. The Spring semester begins on February 22, 2021. Education is to progress in a hybrid manner, alternating between formal and online sessions.
2. Students of the Department of Basic English (Preparatory English) are to attend formal courses at the university twice a week. On other days, courses are to progress online. Level failure due to non-attendance is not to be the case for the semester in question.
3. Certain graduate and undergraduate program courses are to progress online in full. Other courses at these levels are mostly to progress in alternation between formal and online courses, or fully in a formal manner.
4. Information on the manner of progression regarding our courses is available on our web page.
5. The formal sessions of our hybrid courses are to take place in weekly rotation at our university. This rotation shall be based on the last digit of your student number. In this regard, students are to attend courses at the university in weekly rotation, based on whether their student number ends with an odd, or an even number. Those with student numbers ending in odd numbers will be the first group to take their formal courses at the university, and on the first week.
6. Hybrid courses shall be recorded as was the case during the Fall semester. The links to the recorded courses are to be shared by the relevant instructors via Moodle, after courses. The video recordings of our hybrid courses shall remain accessible to our students on the Zoom platform.
7. A significant portion of our laboratory and practice sessions are to take place formally at the university. The relevant Schools/ Departments are to plan accordingly, and make the relevant announcements on their web page. Attendance shall be mandatory.
8. The midterm and final exams of all courses are to take place formally, at the university.
9. For formal, hybrid, and online courses, instructors are to track course attendance. In addition, should they choose to do so, instructors may choose to take course attendance into consideration, and add points to students accordingly, while finalizing their assessments for the semester.
10. Students who have chronic diseases and are able to document their condition with a report obtained through the E-Nabız platform may be exempted from practice sessions and attend formal exams online, if they apply to their Head of Department Major/ Dean of School.
11. Graduate Schools are to make separate announcements on graduate degree programs.

Campus Life and Classrooms

1. All classrooms, laboratories, studios, public spaces are disinfected regularly.
2. HES code inquiries are to be made at campus entrances.
3. All our students and members are to use masks in all open or closed spaces.
4. All our students and members are to maintain a physical distance of 1.5 – 2 meters among one another in all open or closed spaces.
5. Hand disinfectant terminals are to be available at each school building. Everyone shall be required to use them before entering a classroom.
6. The necessary adjustments for cafeterias are underway as per the relevant regulations.
7. School buses are to be disinfected regularly. Currently, the ventilation systems of our buses are maintained to pump 100% fresh air into the vehicles. The maximum seating capacity shall not be exceeded. Masks are a requirement inside school buses. We expect our students to use the same seat each time.
8. Students exhibiting a fever, a cough, a runny nose, respiratory issues, or diarrhea must not come to the campus, but are required to refer to a healthcare center, and inform the relevant Head of Department instead.
9. Students who have entered into close contact or contact with Covid-19 with potential Covid-19 suspects or Covid+ cases among their families or friends must not come to the campus upon learning about a such suspicion or a potential/ certain diagnosis.

The Board of Higher Education may amend their resolution or plans where needed.

We value the health of our students. Our efforts to provide the best conditions for you to continue your education shall continue.

We wish you a healthy, and successful semester.

 

Arabic

 

 

 طلابنا الأعزاء،

يحدد خطاب مجلس التعليم العالي بتاريخ 17.02.2021 والموجه إلى جميع الجامعات مبادئ معينة فيما يتعلق بطريقة سير التعليم للجامعات في ربيع 2020-2021. ضمن هذا الإطار ، خطط جامعتنا لفصل الربيع 2020-2021 ستكون على النحو الآتي :

 

يبدأ فصل الربيع في 22  فبراير2021. من المقرر أن يتقدم التعليم بطريقة هجينة، بالتناوب بين الدورات الرسمية و عبر الإنترنت.

٢.  يحضر طلاب قسم اللغة التحضيرية إلى الدورات الرسمية في الجامعة مرتين أسبوعياً ، ويتم تقدم التعليم عبر الإنترنت في الأيام المتبقية. لن يكون عدم الحضورهوالمعني في الرسوب لهذا الفصل.

٣.  ستكون بعض دورات برامج الدراسات العليا والجامعية عبر الإنترنت بالكامل. والبعض الاخر سيتقدم بشكل هجين ( رسمي و عبر الإنترنت) او رسمي بشكل كامل.

٤. تتوفر المعلومات الخاصة بنظام الدورات على موقع الجامعة الرسمي.

٥. سيتم عقد الدورات الرسمية بالتناوب الاسبوعي في جامعتنا. يجب أن يعتمد هذا التناوب على الرقم الأخيرمن رقم بطاقة الطالب. في هذا الصدد، سيتم حضور الطلاب بالتناوب الاسبوعي للجامعة استنادا على الرقم الجامعي المنتهي برقم زوجي او فردي. سيشكل الطلاب مع نهاية رقم طالب فردي، المجموعة الأولى وسيتم استقبالهم في الأسبوع الأول من الدوام الرسمي.

٦. كما هو الحال في فصل الخريف الماضي، سيتم تسجيل الدورات عبر الإنترنت. يجب مشاركة هذه الدورات من قبل الموجهيين المعنيين على موقع مودل بعد الدورة. يجب أن تظل هذه التسجيلات متاحة للطلاب عبر منصة زووم.

٧. سيتم عقد الدورات العملية والمختبرية في الجامعة. على جميع إدارات الاقسام التخطيط وفقاً لذلك. وإصدار الإعلانات ذات الصلة على صفحة الويب الخاصة بهم. الحضور إلزامي.

٨. تجري اختبارات منتصف ونهاية الفصل لجميع المقررات بشكل رسمي في الجامعة.

٩. بالنسبة للدورات الرسمية، الهجينة وعبر الإنترنت. يجب على الموجه متابعة الحضور للدورة. واذا اختار المدرس ذلك، بامكانة اخذ الحضور في الاعتبار وإضافة نقاط للطلاب وفقاً لذلك عند الانتهاء من تقييماتهم للفصل الدراسي.

١٠. سيتم إعفاء الطلاب أصحاب الأمراض المزمنة والقادرين على توثيق حالتهم بتقرير من منصة E-Nabız  من الحضور الإلزامي للدورات الرسمية والامتحانات. في حال تقدموا بطلب إلى رئيس القسم / عميد الكلية.

١١.  تقوم كليات الدراسات العليا بإصدار إعلانات منفصلة عن البرامج الجامعية.

 

الحياة في الحرم الجامعي الفصول الدراسية:

يتم تطهير جميع الفصول الدراسية والمختبرات والاستوديوهات والاماكن العامة بإنتظام.

٢. يتم طلب رمز الكود الصحي عند جميع مداخل الجامعة.

٣. يجب على جميع الطلاب والأعضاء استخدام الكمامة في الأماكن المفتوحة والمغلقة.

٤. على جميع الطلاب والأعضاء الحفاظ على مسافة فعلية من متر ونصف إلى مترين في الأماكن المفتوحة والمغلقة.

٥. أجهزة تطهير اليدين متوفرة عند جميع مداخل الاقسام. يجب على الجميع استخدامها قبل الدخول للفصل الدراسي.

٦. التعديلات اللازمة للكافتيريا جارية وفقا للوائح ذات الصلة.

٧. يتم تعقيم الحافلات المدرسية بإنتظام. يتم الحفاظ على أنظمة التهوية في حافلات لضخ هواء نقي بنسبة ١٠٠٪. لا يجوز تجاوز السعة القصوى للجلوس. الكمامة مطلوبة من طلابنا داخل الحافلة. نتوقع من طلابنا استخدام نفس المقدم في كل مرة.

٨. يتعين على الطلاب الذين يعانون من حمى، سعال، سيلان الأنف، مشاكل في الجهاز التنفسي او الإسهال عدم الحضور إلى الحرم الجامعي. بل الرجوع إلى مركز الرعاية الصحية و إبلاغ رئيس القسم المختص بدلاً من ذلك.

٩. على الطلاب الملامسين بشكل مباشراوغير مباشر المشتبه باصابتهم و المصابين عدم الحضور للجامعة عند معرفة مثل هذا الشك أو التشخيص المحتمل.

قد يقوم مجلس التعليم العالي بتعديل قراراته أو خططه عند الحاجة.

نحن نقدر صحة طلابنا. ستستمر جهودنا لتوفير أفضل الظروف لك لمواصلة تعليمك.

نتمنى لكم فصل دراسي صحي وناجح.